Videos de la gestión del tiempo de mi libro «Recupera tu vida. Gestiona tu tiempo y tu Energía»
He escrito el libro «Recupera tu vida. Gestiona tu tiempo y tu energía». No sólo es un libro de gestión del tiempo al uso, sino que es un libro de gestión de la vida. Te ayuda a identificar tus inquietudes, tus motivaciones, tus objetivos, tus metas y te da una metodología para que todo lo metas en tu agenda, gestionando así bien tu tiempo y tu vida, y en definitiva ser más felices.
Desde entonces he sido coach en gestión del tiempo, he dado cursos y he dado conferencias con cientos de asistentes. Ahora con esta web, lo que pretendo es acercar a todo el mundo la gestión del tiempo, para que lo tengan para las cosas que consideren importantes y por tanto sean felices.
Publicaré en la siguiente web www.gestiondeltiempo.info información de la gestión del tiempo en profundidad y es extensa, por lo que te recomiendo que si quieres profundizar en él te compres en Amazon el libro (https://tinyurl.com/yjk2nv75) y si lo que estás buscando un artículo sencillo, te recomiendas que leas mi post sobre la gestión del tiempo que hice en 2006 https://www.luisarimany.com/la-gestion-del-tiempo/ . El libro a su vez, se mete en la gestión de la vida, te ayuda a identificar lo que es importante para ti en tu vida, lo que te gusta, tus motivaciones y en definitiva lo que te hace feliz. La gestión de la vida que muestra el libro, unido con la gestión del tiempo te permitirá alcanzar una vida plena y feliz.
Información del libroInformación del libro Comprar LibroComprar LibroEstos videos están inspirados en un video de hace mucho tiempo de Stephen Covey, un gurú americano en temas de gestión. Tiene aspectos novedosos como son la gestión de la vida y está pensado para ir anclando distintos conceptos que hemos visto a lo largo del libro.
Así que te animo a que dejes de leer y lo veas con calma, aunque ya hayas visto algún video similar.
- El sistema Evoluziona® o método del coche está representado en los videos de la siguiente forma:
- Maleta. Nuestra vida, nuestros días, semanas, meses y años. Es decir, nuestra agenda (Tareas y Calendario) y los proyectos con los que gestionamos el tiempo.
- Piedras grandes. Actividades o cosas importantes para nuestra vida tanto desde un punto de vista de obtención de objetivos o metas, como de priorizar las cosas que nos motivan, que nos gustan y en definitiva, nos hacen felices.
- Bolas de colores. Todas las cosas que surgen en nuestro día a día y que normalmente controlaremos con el gestor de Tareas.
- Agua. Son las tareas que son razonablemente pequeñas y que se pueden meter en cualquier momento como hacer hueco a un amigo o familiar comiendo con él en el descanso del medio día de la oficina. Son las pequeñas tareas que se pueden hacer en los tiempos muertos como puede ser en el autobús, mientras esperamos a ser atendido por un cliente o por un médico, mientras esperamos un tren o un avión, etc
Video 1. Gestión del tiempo según la gente normal y sin método
En este video vemos que en la vida tenemos grandes piedras, que son las cosas importantes en la vida. Cuando intentamos encajar las cosas importantes, vemos que no entran en nuestra agenda porque está repleta de cosas importantes. No podemos porque nuestro tiempo es rígido y si metemos en nuestra Agenda cosas que no tienen importancia, las cosas que la tienen no tendrán espacio en la misma.
Si tratamos de meter con calzador las cosas importantes lo único que conseguiremos es que no las disfrutemos y que nos tiremos el día estresados, que tengamos estrés, frustración, sentir que no llegamos a las cosas, etc. Y por tanto, ser infelices.
Esto se debe a que la gente comete el error de acomodar su vida a la agenda que tiene, cuando en realidad debería ser al revés.
Partimos de un calendario como lo suele tener casi todo el mundo, que es un calendario montado según van surgiendo cosas, esto es gestionado según disponibilidad. Contiene alguna cosa muy importante, cosas importantes y mucha cosas que nos aportan poco valor para la consecución de nuestros objetivos o a nuestra felicidad.
Una persona que toma conciencia de que debe gestionar su tiempo y que quiera mejorar su vida, lo primero que hará es intentar introducir alguna cosa importante más en la Agenda porque se ha dado cuenta que hay que hacerla hueco. Como la maleta está ya casi llena, se ve obligado a sacar cosas de forma aleatoria, que viene a ser lo que ocurre en la realidad, que dejamos de hacer cosas porque las circunstancias así nos obligan, sin nosotros tener realmente ninguna decisión sobre lo que se deja de hacer.
Además, intentará apretar la tapa para conseguir meter lo máximo posible, sin darse cuenta que en la vida real esto significa meter una presión que nos mantendrán estresados, bajando nuestra productividad, motivación, felicidad y aumentando la probabilidad de errores.
Video 2. Cambio de paradigma de la gestión del tiempo. Primero organizar las cosas importantes
Lo que hemos visto en el video anterior es lo que realmente nos pasa en nuestra vida, la tenemos llena de compromisos y cosas que hacer, y no podemos encajar las cosas importantes. Este fenómeno se produce porque intentamos encajar las cosas importantes en nuestra vida actual, cuando lo que realmente debemos hacer es encajar nuestra vida actual sobre nuestras cosas importantes, para que de esta forma tengamos la vida que queremos y nos garanticemos hacer todo lo que queremos.
Si cambiamos de paradigma, entonces lo primero que introducimos son las cosas importantes en la maleta (en la Agenda) y por lo tanto podemos meter muchas más que en el video anterior.
Lo que nos enseña este video de la gestión del tiempo es que lo primero que tenemos que introducir en nuestro calendario, antes que ninguna otra cosa, son las cosas importantes para nosotros (las rocas grandes), para luego introducir todo lo demás. De esta forma conseguiremos hacer el máximo número de cosas importantes y garantizarnos que siempre tenemos tiempo para lo realmente importante.
Recuerdo que por cosa importante, no son las cosas importantes que la gente piensa, sino también las cosas que nos hacen disfrutar, que nos motivan, es decir que nos hacen felices. Como ir estar con la familia, ir al gimnasio, dedicar tiempo a nuestro hobby, etc.
Al igual que ocurre en la vida, se han quedado cosas sin hacer porque tenemos un tiempo, energía y recursos limitados y por tanto estamos obligados a elegir qué cosas podemos hacer.
En este video vemos que somos capaces de meter en la Agenda todas las cosas importantes del video anterior, más otras 4-5 cosas que también tenían importancia.
En este punto es importante resaltar que si bien el segundo intento, ha sido muy bueno desde el punto de vista del gestión del tiempo porque ha introducido el mayor número de cosas importantes en la maleta (en tu Agenda), no es un buen ejemplo de gestión de la vida, puesto se han quedado muchas cosas importantes fuera (sin hacer), sin que hayamos sido nosotros los que elegimos qué se queda fuera y son las que nos llevan a ser felices como se ve en el Capítulo 2 del libro, sino ha sido el azar delimitado por las formas que tenían las piedras.
Es decir, ha faltado hacer una revisión de vida como aprendimos en el capítulo 2 del libro que nos permita ver qué es realmente lo más importante para nosotros y decidamos colocar los temas importantes en un horizonte temporal mayor, de 3-5 años
Video 3: De la gestion del tiempo a la gestion de la vida
Este video tiene que ver con los capítulos del libro que se han quedado fuera de la web, que es la gestión de la vida. Son los capítulos
- Capítulo 2, el conductor. Marcar el rumbo de nuestra vida. Cómo descubrir nuestras motivaciones, cómo descubrir lo que es importante para nosotros en la vida, cómo hacer que tengamos tiempo para las cosas que nos importan y cómo podemos ser más felices. No nos conocemos bien, no sabemos qué nos gusta realmente, qué nos motiva y en definitiva qué nos hace felices. El libro no trata sólo de cómo gestionar el tiempo, sino cómo gestionar la vida para ser felices.
- Capítulo 6. La gasolina y el motor. Cómo gestionar ya no nuestro tiempo, sino algo más importante, nuestra energía y nuestra atención.
- Capítulo 8. El camino, revisar nuestro rumbo y adaptarse a los imprevistos. Revisiones periódicas de nuestro tiempo y de nuestra vida.
- Capítulo 9. La meta. Cómo pasar de la gestión de la vida y ser felices a la gestión del tiempo y resumen del método.
En el video anterior aprendimos a cambiar de paradigma, cambiando de gestionar nuestra Agenda por disponibilidad a gestionarla por lo que es importante. Pero no queda definido qué es lo importante para nuestra vida (Capítulo 2 del libro)
En este punto ya sabemos que hay que organizar la agenda en función de las cosas importantes y no en función de disponibilidad. Para aplicar correctamente el método Evoluziona® o método del coche nos falta saber con claridad qué es lo realmente importante en nuestra vida.
Lo que falta hacer es lo que se ve en el Capítulo 2 del libro y averiguar nuestras motivaciones vitales de nuestro Yo Interior, así como en función de esto saber planificar nuestra vida en 3-5 años. No nos conocemos bien, no sabemos qué nos gusta realmente, qué nos motiva y en definitiva qué nos hace felices. El libro no trata sólo de cómo gestionar el tiempo, sino cómo gestionar la vida para ser felices. Todas estas cosas que nos llevan a la felicidad tienen que tener su hueco en la agenda.
Si repetimos el ejercicio con este prisma, necesitamos otras maletas que representarían la Agenda de años posteriores.
En el video hemos visto que hemos tenido que renunciar a cosas importantes a pesar de haber aumentado el marco temporal y de haber elegido.
A diferencia que en los dos casos anteriores hemos metido casi todas las cosas prioritarias al aumentar el marco temporal y las dos que se han quedado fuera, las hemos elegido nosotros que se queden fuera y no las circunstancias, es decir que hemo tomado el control de nuestro tiempo y de nuestra vida.
Esta forma de trabajar nos dará una enorme paz mental, ya que en todo momento sabemos que estamos haciendo lo correcto, estamos haciendo las cosas prioritarias que hemos elegido nosotros.
Es cierto que no tenemos el control total de la Agenda o de la vida, ya que es imposible por la cantidad de variables externas que nos influyen, pero hemos sido capaces de elegir sobre las cosas importantes y lo que se cae, si es importante es porque así lo hemos decidido y de lo que no tenemos control, son cosas de menor relevancia (bolas de colores).
Aunque la maleta (Agenda) la veamos llena, usando correctamente el gestor de Tareas y aplicando lo aprendido en el capítulo 7 del libro, seremos capaces de encontrar tiempo para muchas otras cosas como se visualiza en el video siendo capaces de introducir agua en algo una maleta (Agenda) aparentemente llena.
Video 4. Aprendizajes adicionales de la gestión del tiempo
Este video lo he planteado de esta forma, para poder terminar de anclar muchos de los conceptos que hemos ido viendo.
- El tiempo, las energías y nuestros recursos son limitados por lo que tenemos que aprender a renunciar a cosas si queremos aprender a gestionar el tiempo. Simbolizado con la rigidez de la maleta (el tamaño de la maleta es fijo, igual que nuestra Agenda, 24h). El ejemplo nos recuerda que por más que queramos no podemos meter más cosas de las que entran y por lo tanto, de forma inevitable, se quedarán cosas sin introducir (piedras grandes y piedras pequeñas)
- Si queremos tomar el control de nuestra vida, tenemos la obligación de saber qué queremos de la vida, y tenemos que hacer el ejercicio de conocernos bien para luego poder priorizar las cosas importantes que queremos hacer en el año y en los próximos. Para eso te recomiendo que leas el Capítulo 2 del libro.
- Somos los únicos dueños de nuestro tiempo, de nuestra vida. Está en nosotros decidir si el azar o somos nosotros los que decidimos qué cosas importantes hacemos y qué cosas no, según el paradigma con el que rellenemos el Calendario (Videos 1 y 2). Además, vemos que los dueños de nuestro tiempo y de nuestra vida porque somos nosotros los que elegimos las tareas grandes que entran en ella. En el momento en que se cambia una tarea importante que se quedaba fuera por otra, este hecho muestra la importancia del coste de oportunidad.
- La vida es Imprevisible y por eso es importante hacer revisiones tanto de corto plazo con de largo plazo. A lo largo de las semanas y años surgen numerosas cosas que alterarán nuestra planificación y se caerán muchas que no podemos atender, como podemos ver con todas aquellas bolas de colores que se quedan fuera. Si realmente queremos llevar el control, no vale con colocar las piedras gordas y asumir que eso es así para siempre, ya que las circunstancias y nuestros intereses y motivaciones cambian con el tiempo. Por eso debemos hacer revisiones de renacimiento (capítulo 8) cada cierto tiempo y replantear desde cero, si las piedras grandes que queremos en la maleta del año son las que queremos o queremos reorganizarlas por otras porque las cosas hayan cambiado.
Me he dado cuenta de que todo el mundo entiende el ejemplo de las piedras, pero hay muy pocas personas realmente son capaces de llevarlo a la práctica. Esto se debe a que no dedicamos tiempo a pensar qué nos gustaría hacer con su vida, qué nos motiva y menos todavía dedicamos tiempo a planificar y a hacer revisiones del avance de lo planificado.
Como no lo hacemos, si logramos nuestros objetivos y logramos alinear nuestra vida con nuestras motivaciones, es resultado del azar. Como muestra el vídeo, la vida es cuestión de prioridades y es cuestión de método si es el azar es el que toma todas las decisiones por nosotros o si por el contrario decidimos nosotros tomar el control de nuestro tiempo, está en nosotros cómo queremos gestionar nuestro tiempo.
Para poder llevar todo esto a la práctica, tenemos que ser conscientes de que somos dueños de nuestro tiempo y dedicar tiempo a planificar cómo vamos a conseguir las metas y objetivos de nuestra vida (Capítulo 2 del libro), así como a asegurarnos que hacemos hueco a aquellas cosas que realmente nos motivan.
También tenemos que romper el bloqueo que tenemos por ver los compromisos como inamovibles e inalterables. Muchos de ellos se podrán romper negociando con nuestro entorno (familia, empresa, etc) y los que no se puedan, lo más probable es que se puedan flexibilizar adquiriendo compromisos con la gente con la que nos relacionamos.
Si quieres saber más sobre gestión del tiempo compra mi libro “Recupera tu vida. Gestiona tu tiempo y tu energía”, disponible en Amazon en el siguiente link: https://tinyurl.com/pf8up8db
Además este libro no habla sólo de la gestión del tiempo, sino de la gestión de la vida. Te ayudará a identificar lo que te gusta, lo que te motiva y en definitiva lo que te hace feliz. Te ayuda a que estas cosas tengan espacio en tu tiempo y así tengas una vida plena y feliz.
Si quieres saber más sobre la gestión del tiempo que el contenido de la web www.gestiondeltiempo.info y si te interesa la gestión de tu vida, que significa sacar tiempo para las cosas importantes que son las que te hacen disfrutar, te motivan y te hacen felices, como puede ser la familia, los amigos, un hobby, ir al gym, etc; te re comiendo que compres en Amazon mi libro “Recupera tu vida. Gestiona tu tiempo y tu energía” en el siguiente link https://tinyurl.com/pf8up8db
Si no lo haces te pierdes:
- Partes de cada sección de la web
- Cómo gestionar la vida
- Cómo alcanzar nuestras metas y objetivos de la vida
- Capítulo 2, el conductor. Marcar el rumbo de nuestra vida. Cómo descubrir nuestras motivaciones, cómo descubrir lo que es importante para nosotros en la vida, cómo hacer que tengamos tiempo para las cosas que nos importan y cómo podemos ser más felices.
- Capítulo 6. La gasolina y el motor. Cómo gestionar ya no nuestro tiempo, sino algo más importante, nuestra energía y nuestra atención.
- Capítulo 8. El camino, revisar nuestro rumbo y adaptarse a los imprevistos. Revisiones periódicas de nuestro tiempo y de nuestra vida.
- Capítulo 9. La meta. Cómo pasar de la gestión de la vida y ser felices a la gestión del tiempo y resumen del método.
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